С приближением нового года работники задумываются о планах на отпуск. В январе кадровые службы требуют графики отпусков, что вызывает вопросы. Запрос графиков не формальность: это позволяет работодателям планировать рабочие процессы и учитывать пожелания сотрудников, повышая их удовлетворенность.
Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан обеспечить возможность использования отпусков и следить, чтобы работники могли уйти в отпуск без нехватки кадров.
Важно понять, что зарплата и отпускные рассчитываются по различным принципам. Зарплата определяется на основе фактически отработанных дней, тогда как отпускные — исходя из календарных дней. Например, если ваша месячная зарплата составляет 102 000 рублей, то в январе (с 17 рабочими днями) стоимость одного рабочего дня будет равна 6 000 рублей, а в июле (с 23 рабочими днями) — 4 435 рублей. В то же время отпускные будут одинаковыми в любом месяце и составят 3 481 рубль за день (102 000 руб./ 29,3 дн).
Таким образом, сумма отпускных всегда ниже стоимости рабочего дня. Однако отпускные начисляются за календарные дни. Если вы берете отпуск на две недели в июле, например, вы получите оплату за 14 дней (48 734 руб. = 14 календ.дн* 3 481 руб.), а не только за 10 рабочих (44 350 руб.=10 раб.дн.* 4 435 руб.).
В 2025 году наиболее выгодными месяцами для отпуска будут июль и октябрь, в которых 23 рабочих дня. Если эти месяцы вам не подходят, обратите внимание на апрель, сентябрь и декабрь (по 22 рабочих дня) или март и август (по 21 рабочему дню). В другие месяцы длительный отпуск может оказаться менее выгодным.
Также важно помнить, что размер отпускного дня зависит от среднего заработка за предыдущие 12 месяцев, который может изменяться по разным причинам. Если вам повышают зарплату, лучше отложить отпуск: чем дольше вы работаете с новой зарплатой, тем выше будут ваши отпускные.
Важно не включать в отпуск официальные праздничные дни, так как это приведет к потерям как в деньгах, так и в накопленных днях отпуска.